Conectamos tecnología, procesos y personas para convertir usos aislados de IA en una capacidad compartida con impacto real.
Tu equipo ya prueba herramientas y encuentra nuevas formas de resolver tareas.
Pero sus usos, costos y aprendizajes quedan dispersos entre personas, áreas y herramientas.
La pregunta no es solamente si tu equipo usa IA.
La pregunta es si está trabajando mejor gracias a ella.
Lo que ya está funcionando y puede generar más valor.
Lo que creció de manera espontánea y necesita criterio.
Los procesos donde existe una oportunidad concreta de mejora.
Qué herramientas utiliza el equipo, para qué tareas y con qué frecuencia.
| Herramienta | Uso | Estado |
|---|---|---|
| ChatGPT | Diario | Activa |
| Claude Code | Diario | Activa |
| Copilot | Semanal | Activa |
| Gemini | Ocasional | Sin uso |
| Notion AI | — | Sin uso |
Qué puede hacer hoy y qué necesita aprender para usar la IA de manera efectiva y confiable.
| Persona | Nivel | Valida |
|---|---|---|
| M. Torres | Avanzado | Sí |
| J. Paz | Medio | A veces |
| L. Ruiz | Inicial | No |
| S. Vega | Medio | No |
Qué tareas repetitivas siguen consumiendo tiempo y dónde existen oportunidades de automatización.
| Tarea | h/mes | Automatizable |
|---|---|---|
| Carga de facturas | 18 | Sí |
| Reporte semanal | 12 | Sí |
| Conciliación | 9 | Parcial |
| Tickets | 22 | Sí |
Si existen criterios claros, herramientas disponibles y condiciones para que el equipo pueda avanzar.
| Condición | Área | Estado |
|---|---|---|
| Política de uso | Dirección | Sin definir |
| Accesos | IT | Parcial |
| Criterios | Líderes | Sin definir |
| Presupuesto | Finanzas | Definido |
Una conversación para entender prioridades, procesos y objetivos del negocio.
| Tema | Nota | Prioridad |
|---|---|---|
| Objetivos 2026 | Crecer sin sumar gente | Alta |
| Procesos críticos | Facturación y soporte | Alta |
| Riesgos | Datos de clientes en IA | Media |
| Presupuesto | A definir en Q4 | Baja |
Anónima y breve. Mide comportamientos concretos, no percepciones generales.
| Pregunta | Respuesta | Porcentaje |
|---|---|---|
| Uso IA a diario | 8 de 12 | |
| Verifico resultados | 5 de 12 | |
| Tengo criterios claros | 3 de 12 | |
| Automaticé alguna tarea | 4 de 12 |
Datos reales para conocer qué se está pagando, cuánto se utiliza y dónde existen redundancias.
| Herramienta | Costo | Uso |
|---|---|---|
| ChatGPT Team | USD 300 | |
| Copilot | USD 190 | |
| Gemini | USD 144 | |
| Notion AI | USD 96 |
Datos de ejemplo
Impacto vs. esfuerzo
Herramientas en uso
| Herramienta | Uso | Estado |
|---|---|---|
| ChatGPT | Diario | Activa |
| Claude Code | Diario | Activa |
| Copilot | Semanal | Activa |
| Gemini | Ocasional | Sin uso |
| Notion AI | — | Sin uso |
Diagnóstico de productividad
Uso diario, sin criterios comunes. 2 brechas frenan 3 automatizaciones.
Recibís un tablero privado que muestra dónde está tu equipo, qué está ocurriendo y cuáles son las oportunidades que conviene priorizar.
Con el relevamiento sobre la mesa, ordenamos las iniciativas en el tiempo: qué empezar ahora, qué preparar y qué transformar más adelante.
Datos de ejemplo
Plan de doce semanas del Equipo de Operaciones, en curso en la semana 5. Fase 1, Quick wins: Plantillas de propuestas (MR, semanas 1 a 2, 100%), Resumen de reportes semanales (LC, semanas 2 a 3, 100%), Baja de licencias sin uso (JP, semanas 3 a 4, 80%). Fase 2, Criterios y orden: Guía de uso de IA para el equipo (MR, semanas 4 a 5, 45%), Capacitación por área (AG, semanas 5 a 7, 20%). Fase 3, Procesos: Conciliación de facturas (JP, semanas 7 a 10), Onboarding asistido (LC, semanas 10 a 12). Hitos: Revisión 1 en la semana 3, Revisión 2 en la semana 7, Cierre en la semana 12.
Partimos de un proceso concreto y diseñamos la solución alrededor de cómo funciona tu organización. Conectamos herramientas, ordenamos la información y automatizamos los pasos que generan fricción.
No sumamos otra capa. Hacemos que el sistema funcione mejor.
Te escribimos a tu correo para coordinar.