Por qué un estudio necesita una política de IA

Los colegios de abogados la piden
Las guías de Argentina (2025), México (2025) y Chile (2026) recomiendan reglas escritas sobre qué herramientas se usan y con qué información.
Ya hubo sanciones
En Chile, la Corte Suprema suspendió por un mes a una abogada que citó doctrina inexistente. En Argentina, dos tribunales avisaron al colegio de abogados por citas inventadas.
El equipo ya usa IA
Aunque el estudio no lo haya decidido, es probable que alguien ya la use con una cuenta personal. Una política ordena ese uso sin prohibirlo.

La política de tu estudio, en cinco minutos

Los datos se aplican al modelo a medida que se escriben. Al final se descarga en Word para revisarlo, ajustarlo y firmarlo.

Política interna

Política de uso de inteligencia artificial

[Nombre del estudio]

Vigente desde [fecha]. Responsable: [Nombre y cargo del responsable].

1. Para qué sirve esta política

Esta política define cómo se usan las herramientas de inteligencia artificial (IA) en el Estudio: cuáles se pueden usar, con qué información, quién revisa lo que producen y cómo se informa a los clientes. Su objetivo es aprovechar la IA sin poner en riesgo el secreto profesional ni los datos de los clientes.

2. A quién alcanza

A todas las personas que trabajan en el Estudio o para el Estudio: socios, abogados, personal administrativo, pasantes y colaboradores externos que acceden a información del Estudio o de sus clientes.

3. Responsable de IA

El responsable de esta política es [Nombre y cargo del responsable]. Sus tareas son:

mantener al día la lista de herramientas autorizadas;
responder las dudas del equipo sobre qué se puede hacer y qué no;
recibir y registrar los incidentes;
revisar esta política al menos una vez por año, y antes si cambia la ley o las reglas del colegio de abogados.

4. Herramientas autorizadas

Para el trabajo del Estudio solo se usan estas herramientas, con las cuentas del Estudio:

[Herramientas autorizadas]

Reglas para usarlas:

Se usan cuentas de empresa: planes para equipos que, por contrato, no usan la información que se carga para entrenar sus modelos. No se usan cuentas personales ni versiones gratuitas para trabajo del Estudio.
Cada herramienta se configura con las opciones de privacidad más estrictas que ofrece.
Para sumar una herramienta nueva hace falta la autorización del responsable, que antes revisa sus condiciones de uso y de privacidad.
Las funciones de IA que vienen incluidas en otras herramientas de uso diario, como el correo, el procesador de textos o las videollamadas, quedan apagadas hasta que el responsable las autorice.

5. Qué información se puede usar

La información se separa en tres niveles:

Pública: leyes, fallos publicados, doctrina y cualquier información disponible al público. Se puede usar con las herramientas autorizadas.
Interna del Estudio: modelos de escritos sin datos de clientes, procedimientos y material de capacitación. Se puede usar con las herramientas autorizadas.
De clientes: todo lo que un cliente confió al Estudio o surge de su asunto. Solo se usa con herramientas autorizadas con cuenta de empresa, después de sacar los datos que identifican a las personas (punto 6) y con la autorización del cliente (punto 7).

Nunca se cargan en una herramienta de IA contraseñas ni claves de acceso. Tampoco datos sensibles (salud, vida sexual, origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, antecedentes penales o datos biométricos), datos de menores de edad ni expedientes completos, salvo que el cliente lo autorice por escrito y el responsable lo apruebe para ese caso.

6. Cómo sacar los datos que identifican a las personas

Antes de cargar información de un cliente, se reemplazan:

los nombres de personas y empresas, por referencias genéricas como “Cliente”, “Contraparte” o “Empresa A”;
los números de documento y de identificación fiscal (DNI, CUIT, CURP, RFC o RUT), los domicilios, los teléfonos y los correos;
los números de expediente o de causa, las cuentas bancarias y cualquier otro dato que permita reconocer el caso.

La lista que relaciona cada referencia con el dato real se guarda fuera de la herramienta de IA.

7. Información y autorización del cliente

Argentina

El Estudio informa a sus clientes que usa herramientas de IA y para qué tareas. Antes de cargar información de un cliente en una herramienta de IA, le pide autorización, como recomienda la guía para el uso de IA publicada por el Colegio Público de la Abogacía de la Capital Federal (julio de 2025).

Si la herramienta guarda la información fuera del país, se tiene en cuenta que la Ley 25.326 solo permite enviar datos personales a países sin protección adecuada, como Estados Unidos, con el consentimiento del titular o con las cláusulas contractuales aprobadas por la Agencia de Acceso a la Información Pública.

México

El Estudio informa a sus clientes que usa herramientas de IA y para qué tareas, como piden los lineamientos de la Barra Mexicana, Colegio de Abogados (2025). No se carga información de un cliente en herramientas que no garanticen su privacidad y que no la usen para entrenar, salvo que el cliente lo autorice de forma explícita.

Los datos personales sensibles requieren el consentimiento expreso y por escrito de su titular, según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (2025). Las reuniones solo se graban o se transcriben con IA si todas las personas presentes están de acuerdo.

Chile

Antes de usar IA con información de un cliente, el Estudio obtiene su consentimiento expreso e informado, como pide la guía del Colegio de Abogados de Chile (julio de 2026). Una cláusula general en el contrato de servicios no alcanza: el cliente sabe qué herramienta se usa, para qué y con qué resguardos, y puede retirar su autorización en cualquier momento.

El tratamiento de datos personales se ajusta a la Ley 19.628 y, desde su entrada en vigencia, a la Ley 21.719.

Modelo de aviso para el cliente:

En [Nombre del estudio] usamos herramientas de inteligencia artificial para tareas de apoyo, como ordenar documentos, preparar resúmenes y primeros borradores. Todo lo que producen lo revisa un abogado antes de usarlo. Solo usamos herramientas con cuentas de empresa que no usan su información para entrenar, y quitamos los datos que lo identifican cuando la tarea no los necesita. Si está de acuerdo con que usemos estas herramientas en su asunto, le pedimos que lo confirme respondiendo este mensaje. Puede retirar esta autorización cuando quiera.

8. Revisión humana y control de citas

Todo lo que produce una herramienta de IA es un borrador. Un abogado del Estudio lo revisa antes de usarlo, enviarlo o presentarlo.
Cada cita de una ley, un fallo o un texto de doctrina se verifica en la fuente original. No se presenta ninguna cita sin comprobar.
La responsabilidad por el contenido es siempre del abogado que lo firma o lo presenta.
La estrategia, el consejo al cliente y la firma de los escritos no se delegan en una herramienta de IA.

9. Registro de uso

En cada asunto queda registrado qué tareas se hicieron con IA, con qué herramienta y quién revisó el resultado.

10. Capacitación

Toda persona que se suma al Estudio lee esta política y firma que la conoce. El responsable organiza al menos una capacitación por año sobre el uso seguro de la IA.

11. Proveedores

Cuando el Estudio contrata servicios que usan IA con información de clientes, como traducción, transcripción o gestión de documentos, verifica que el proveedor cumpla reglas equivalentes a las de esta política.

12. Honorarios

El tiempo que el equipo dedica a aprender a usar una herramienta de IA no se cobra al cliente.

13. Incidentes

Si alguien carga información de un cliente en una herramienta no autorizada, o sin sacar los datos que lo identifican, avisa al responsable el mismo día. El responsable registra qué pasó, pide borrar la información si la herramienta lo permite y evalúa si corresponde avisar al cliente y a la autoridad de protección de datos.

14. Normas de referencia

Argentina

Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales.
Ley 23.187 de ejercicio de la abogacía en la Ciudad de Buenos Aires, artículo 6, inciso f (secreto profesional).
Código Penal, artículo 156 (violación de secreto profesional).
Código de Ética del Colegio Público de la Abogacía de la Capital Federal.
Guía para el uso de inteligencia artificial para abogados, publicada por el Colegio Público de la Abogacía de la Capital Federal (julio de 2025).

Si el Estudio ejerce fuera de la Ciudad de Buenos Aires, se reemplazan la Ley 23.187 y el código de ética por los de su colegio.

México

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Diario Oficial de la Federación, 20 de marzo de 2025).
Código Penal Federal, artículos 210 y 211 (revelación de secretos).
Ley Reglamentaria del Artículo 5o Constitucional, artículo 36 (secreto profesional), o la ley de profesiones del estado donde ejerce el Estudio.
Código de Ética Profesional de la Barra Mexicana, Colegio de Abogados, artículos 22 a 26.
Lineamientos de la Barra Mexicana, Colegio de Abogados, para el uso responsable de la inteligencia artificial (2025).

Chile

Ley 19.628 sobre protección de la vida privada.
Ley 21.719 sobre protección de datos personales (publicada el 13 de diciembre de 2024).
Código Penal, artículos 231 y 247 (secreto profesional).
Código de Ética Profesional del Colegio de Abogados de Chile, artículos 7 y 46 a 64.
Guía sobre uso de sistemas de inteligencia artificial por abogados, del Colegio de Abogados de Chile (julio de 2026).

15. Aceptación

Leí esta política y me comprometo a cumplirla.

Nombre: ______________________________

Firma: ______________________________

Fecha: ______________________________

Modelo elaborado por Pulso (thepulso.com/politica-de-ia) a partir de las guías de los colegios de abogados de Argentina, México y Chile vigentes en septiembre de 2026. Es un punto de partida: el Estudio lo revisa y lo adapta antes de adoptarlo.

Preguntas frecuentes

¿El modelo es gratis?

Sí. Es gratuito y no pide registro ni correo.

¿Qué pasa con los datos que se escriben en el formulario?

No salen de la computadora de quien los escribe. El documento se arma en el navegador y no se guarda ni se envía a ningún lado.

¿Sirve para México y Chile?

Sí. Al elegir el país, el modelo usa las reglas de ese país: la ley de datos personales, la guía de IA del colegio de abogados y, en México, la palabra despacho en lugar de estudio.

¿Reemplaza el asesoramiento legal?

No. Es un punto de partida basado en las guías de los colegios de abogados. Cada estudio tiene que revisarlo y adaptarlo a su práctica antes de adoptarlo.

¿Qué hay que hacer después de adoptarla?

Tres cosas: configurar cada herramienta con sus opciones de privacidad, ordenar qué información se puede usar y capacitar al equipo. Es el trabajo que hacemos en Pulso con cada estudio.

Modelo de política de uso de IA para estudios jurídicos